在疫情防控期,为最大限度减少人员接触与聚集,通渭县院采取五项具体措施,努力做到案件“当日来、当日转、当日送”,确保案件管理与疫情防控两不误。
专人负责,确保受理渠道畅通。该院案管中心根据最高检下发的《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间案件管理大厅工作的提示》,及时向社会公开案管大厅值班电话,指定专人值班,方便案件当事人和律师通过电话办理相关事项,确保在“人不到场”情况下,问询电话有人接听、全程接听、文明接听,及时解答电话咨询。疫情期间,该院共受理案件13件14卷,所受案件全部当日录入统一业务应用系统,当日分配流转各办案检察官。
落实好各项自我防护措施。该院案管大厅、12309检察服务中心采取全方位定时消毒、通风,为案管前台工作人员配备口罩、手套、电子测温仪等必要的防护用品,做好自身安全防护工作;并对来往案卷文档、电子光盘、涉案物品进行全面消毒,确保每一本分发到办案部门的案卷都经过消毒处理,营造干净卫生安全的办公环境。
扫描制作电子卷宗更及时。新受理的案件,做到当天内完成电子卷宗的扫描制作,上传到统一业务系统。截止目前,疫情期扫描制作电子卷宗41卷,对律师申请预约阅卷的及时刻录制作光盘,邮寄送达律师,做到多交流零接触,律师阅卷更安心,尽可能保证律师执业权利和健康安全。
业务线上办理更快捷。该院开通了线上及电话等预约办事方式,方便当事人及其法定代理人、辩护人、诉讼代理人通过“12309中国检察网”或电话等方式查询案件程序性信息、开展辩护代理预约申请、查询等事项,确保业务办理不断线。专人负责对律师网上预约事项进行审查,并及时进行电话反馈。节后上班至今提供案件查询4人次、办理咨询10多次。